Exportación e Importación de productos de un WooComerce

por | Jun 3, 2020 | Diseño web

introducción

WordPress permite la gestión de los productos manualmente, es decir, de uno en uno. No obstante, cuando necesitamos manejar grandes bloques de productos, resulta mucho más eficaz hacerlo a través de un Excel, mediante una exportación, manipulación e importación. Y es en este punto donde este tutorial, adquiere su sentido.

Para realizar este manual hemos elegido una web de motos como podríamos haber elegido cualquier otro producto, la idea es exactamente la misma, en lugar de motos, podrían ser ordenadores, productos de mercería, productos de librería, etc.

Exportar:

Primero entramos de la parte de administración de nuestro sitio web (midominio.com/wp-admin) y nos dirigimos a Productos > Todos los productos:

Lo primero que vamos a hacer es exportar todos nuestros productos a un CSV que es como un Excel. Arriba tenemos un botón que dice: Exportar

Dejamos todas las opciones como aparecen en la imagen y generamos el CSV que se descargará en nuestra carpeta de descargas de Windows como wc-product-export.csv

Editar:

Para abrirlo NO lo haremos con el Excel directamente con un doble click, primero abriremos un Excel vacio, nos iremos a “Datos” y pulsaremos sobre “Desde el tesxto/CSV”. En algunas versiones de Excel solo pone “Desde el texto” que es lo mismo, ya que un fichero CSV no es más que un fichero de texto plano (sin formato).

Solo le tenemos que dar a “Cargar” y nos aparecerán todos los productos en nuestro Excel.

Todos los campos son idénticos para cualquier página web, menos los últimos que corresponden a los atributos propios de nuestros productos, pero como ejemplo servirán perfectamente. Paso a enumerar los campos y el contenido que debe ir dentro:

CAMPO VALOR
ID (NO TOCAR) Número autogenerado
Tipo Simple
SKU (NO TOCAR)
Nombre Nombre del producto
Publicado 1
¿Está descatado? 0
Visibilidad en el catálogo visible
Descripción corta Descripción del producto
Descripción larga (NO TOCAR) Se usa para la plantilla
Día en que empieza el precio rebajado (NO TOCAR)
Día en que termina el precio rebajado (NO TOCAR)
Estado del impuesto taxable
Clase de impuesto iva-21
¿En inventario? 1
Inventario (NO TOCAR)
Cantidad bajo inventario (NO TOCAR)
¿Permitir reservas de productos agotados? 0
¿Vendido individualmente? 0
Peso (kg) (NO TOCAR)
Longitud (cm) (NO TOCAR)
Anchura (cm) (NO TOCAR)
Altura (cm) (NO TOCAR)
¿Permitir valoraciones de clientes? 0 o 1 (0 = No / 1 = Si)
Nota de compra Breve comentario
Precio rebajado Precio de oferta
Precio normal Precio habitual
Categorías Poner a que cat. pertenece (Ver listado)
Etiquetas (NO TOCAR)
Clase de envío (NO TOCAR)
Imágenes Ruta y nombre completo de las imágenes separadas por comas.
Límite de descargas (NO TOCAR)
Días de caducidad de la descarga (NO TOCAR)
Superior (NO TOCAR)
Productos agrupados (NO TOCAR)
Ventas dirigidas (NO TOCAR)
Ventas cruzadas (NO TOCAR)
URL externa (NO TOCAR)
Texto del botón (NO TOCAR)
Posición 0
Nombre del atributo 1 (NO TOCAR) Cilindrada
Valor(es) del atributo 1 Poner la cilindrada correspondiente
Atributo visible 1 1
Atributo global 1 1
Nombre del atributo 2 (NO TOCAR) Marca
Valor(es) del atributo 2 Poner la Marca / Fabricante correspondiente
Atributo visible 2 1
Atributo global 2 1
Nombre del atributo 3 (NO TOCAR) Tipología
Valor(es) del atributo 3 Poner la tipología correspondiente
Atributo visible 3 1
Atributo global 3 1

 

Tal como hemos dicho, estos 3 últimos atributos solo son válidos para esta página web de motos, cada producto tendrá sus propios atributos personalizados, el resto de campos es todo lo mismo.

Importar:

Una vez hemos añadido, editado  y verificado todos nuestros productos en nuestro Excel, procedemos a importarlo, y para eso, lo primero que tenemos que hacer es guardarlo en disco, pero en el formato correcto para no tener sorpresas con símbolos raros o incomprensibles.

Para importar todos los productos agregados o rectificados, volvemos a nuestra página web, Productos => Importar.

Primero seleccionamos el archivo que acabamos de guardar, luego y muy importante, mostramos las opciones avanzadas y cambiamos el delimitador de una coma por un punto y coma, tal como aparece en la imágen. Finalmente le damos a seguir…

Nos aparecerá una pantalla para verificar que todos los campos están siendo reconocidos y aceptamos. En unos instantes tendremos todos nuestros productos en nuestra página web.

Y esto es todo, evidentemente hemos explicado la versión reducida, sin entrar en todas las opciones posibles, pero por nuestra experiencia, esto es válido en el 90% de las empresas por lo que consideramos que cumple con su cometido de ser muy útil a nivel general.

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