Programa Kit Digital Cofinanciado por los Fondos Next Generation (EU) del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia
Somos Tu Agente Digitalizador
Kit Digital Gestión de Procesos
Programa de Digitalización de Pymes y Autónomos
Consigue hasta 12.000 € para digitalizar tu empresa
Categoría
Gestión de Procesos.
Nombre
Digitalizar y/o automatizar los procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa con herramientas adecuadas según el sector y las particularidades de tu negocio.
Descripción
Solución recomendada para Pymes o Autónomos que quieran automatizar los procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa: tanto la administración como la fiscalidad, facturación, optimización de compras y pagos, gestión de inventarios, logística, recursos humanos, gestión de proyectos, etc. Analizamos las necesidades de cada empresa para elaborar la mejor solución personalizada para optimizar el tiempo y los recursos de trabajo.
Objetivo
Digitalizar y/o automatizar los procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa: pedidos, cobros, pagos, logística, etc. para agilizar la gestión de tu negocio, aumentar la productividad y obtener una ventaja competitiva.
Duración del servicio
Fase 1 (Parametrización e Implementación): Máx. 3 meses.
Fase 2: Soporte (Formación y Resolución de Incidencias): 9 meses.
Nota: a la finalización de este periodo se ofrecerá un contrato de mantenimiento anual que oscilará en función de las necesidades del cliente.
Plazos de ejecución
Fase 1: 70% del total del servicio.
Esta fase incluye un número de horas destinadas a la parametrización con el objetivo de definir adecuadamente las particularidades del proceso, la modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etc.
Estas horas de parametrización se determinan, según los segmentos de empresas:
Segmento 1: Entre 10 y 49 trabajadores. (60 horas de parametrización).
Segmento 2: Entre 3 y 9 trabajadores. (20 horas de parametrización).
Segmento 3: Entre 0 y 2 trabajadores. (15 horas de parametrización).
Fase 2: 30% restante.
Dirigido a
Solución orientada para Pymes, MicroEmpresas y Autónomos.
Tanto la presentación de la solicitud como la cuantía de la ayuda destinada al Kit Digital se distribuye en estos 3 segmentos:
Segmento 1: Entre 10 y 49 trabajadores. (se destina una subvención máx. de 6.000 € – 10 usuarios).
Segmento 2: Entre 3 y 9 trabajadores. (se destina una subvención máx. de 3.000 € – 3 usuarios).
Segmento 3: Entre 0 y 2 trabajadores. (se destina una subvención máx. de 2.000 € – 1 usuario).
Precio
Desde 1.997,00 € hasta 29.997,00 € (Precio sin aplicar el Bono Digital).
Nota: Del precio final contratado, el cliente percibirá la subvención concedida según el segmento que corresponda.
¿ Qué incluye esta solución ?
Actualización
El software propuesto para cada solución es actualizable con nuevas versiones.
Compras y Pagos
Implementación de la gestión de pedidos de compra y proveedores.
Contabilidad y Finanzas
Implementación de la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, gestión de activos, generación de cierres y balances, etc.
Escalabilidad
La solución permite la total adaptación a los posibles crecimientos de tu empresa o cambios en la estructura empresarial.
Facturación
Implementación de la automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Las soluciones propuestas estarán adaptadas a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y a su normativa de desarrollo.
Formación
Implementación de mapas de gestión de aularios, formadores, materias, evaluaciones, fichas didácticas, WorkFlows (flujos de trabajo) de actividades, indicadores de desempeño, así como vincular objetivos de mejora o requerimientos legales.
Flujos de Trabajo
Soporte en el diseño de WorkFlows (flujos de trabajo) diagramados para cada uno de los procesos a automatizar.
Integración con Diversas Plataformas
La solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Inventario
Implementación de la gestión de previsiones, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
Logística
Implementación de la gestión de flotas y rutas, entre otras.
Proyectos
Implementación de la gestión de control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
Recursos Humanos
Implementación de la gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
Solución Horizontal / Solución Vertical
Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor, mientras que se entiente como solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de tu pyme.
Módulos Individuales
Dentro de esta categoría de gestión de procesos, se permite la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes.
En caso de implantarse un nuevo módulo individual, te garantizamos que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumplirá todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales los ofertaremos a precio de mercado.
¿ Qué incluye el soporte ?
Consultor
Ponemos a tu disposición un consultor digital para resolver cualquier duda.
Equipo
Disponemos de un equipo de expertos que aportan un excelente diseño y contenido útil.
Formación
Dispones de tutoriales en vídeo, un blog y asistencia online para la formación de tu equipo.
Mantenimiento
Soporte y mantenimiento de tu sitio Web desde el primer día y durante todo el contrato.
